Klauzula dla osób składających skargi i wnioski

Klauzula informacyjna

o przetwarzaniu danych osobowych dla osób składających skargi lub wnioski do Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Sokołowie Podlaskim na podstawie przepisów działu VIII (Skargi i wnioski) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 256 ze zm.)

Zgodnie  z  art.  13  ust.  1  i  2  ogólnego  rozporządzenia  o  ochronie  danych  osobowych  z  dnia  27  kwietnia  2016  r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (zwanego dalej Rozporządzeniem) informujemy, że:

1.  Administratorem  przetwarzającym  Pani/Pana  dane  osobowe  jest  Komendant  Powiatowy Państwowej  Straży  Pożarnej,  adres: 08-300 Sokołów Podlaski ul. Kolejowa 21; tel.: (25) 781-70-09 lub 606 956 760, e-mail: sokolow@mazowsze.straz.plzwany  dalej  Organem PSP.

2.  W Komendzie Wojewódzkiej PSP w Warszawie wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych,  kontakt e-mail: ochrona.danych@mazowsze.straz.pl. 

3.  Celem  zbierania  i  przetwarzania  Pani/Pana  danych  osobowych  będzie  realizacja  zadań  ustawowych  organu Państwowej  Straży  Pożarnej  na  podstawie  działu  VIII  (Skargi  i  wnioski)    ustawy  z  dnia  14  czerwca  1960  r. Kodeks  postępowania  administracyjnego  (Dz.  U.  z  2017  r.  poz.  1257  ze  zm.),  mających  na  celu  wypełnienie obowiązku w zakresie sprawowania władzy publicznej, ciążącego na administratorze, zgodnie z art. 6 ust 1 lit. c) i e) Rozporządzenia.

4.  Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych są podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające, realizujące usługi na rzecz administratora.

5.  Pani/Pana  dane  osobowe  będą  przechowywane  przez  okres  czasu  zgodny  z  przepisami  wynikającymi  z  przepisów  prawa  dotyczących  archiwizacji,  przez  okres  niezbędny  do  realizacji  celów  przetwarzania wskazanych  w  pkt  3,  lecz  nie  krócej  niż  okres  wskazany  w  przepisach  o  archiwizacji.  Oznacza  to,  że  dane osobowe mogą zostać zniszczone po upływie od 1 roku do 50 lat, zależnie od kategorii archiwalnej. Wymagania dotyczące  archiwizacji  reguluje  zarządzenie  nr  21  Ministra  Spraw  Wewnętrznych  z  dnia  25  stycznia  2013  r.  w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej.

6.  Posiada Pani/Pan prawo:                                                                                                                                           a)  żądania dostępu do treści swoich danych,                                                                                                                 b)  sprostowania swoich danych,                                                                                                                                        c)  usunięcia  danych,  przetwarzanych  na  podstawie  Pani/Pana  zgody;  w  pozostałych  przypadkach,  w  których  Organ  PSP  przetwarza  dane  osobowe  na  podstawie  przepisów  prawa,  dane  mogą  być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji,                                                                                          d)  ograniczenia przetwarzania swoich danych,                                                                                                                      e)  wniesienia  sprzeciwu  wobec  przetwarzania  swoich  danych,  z  zastrzeżeniem,  że  nie  dotyczy to przypadków, w których  Organ PSP posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.

7.  Posiada  Pani/Pan  prawo  wniesienia  skargi  do  Prezesa  Urzędu  Ochrony  Danych  Osobowych  jeżeli  uzna  Pani/Pan że przetwarzanie narusza zapisy Rozporządzenia.

8.  Podanie  przez  Panią/Pana  danych  osobowych  jest  wymogiem  ustawowym  w  celu  realizacji  zadań,  o  których mowa w pkt 3. Jest Pani/Pan zobowiązany do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie zastosowanie sankcji, określonych w przepisach prawa, w szczególności w kodeksie karnym.

9.  Przetwarzanie  podanych  przez  Panią/Pana  danych  osobowych  nie  będzie  podlegało  zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 Rozporządzenia.